h2img参展细则

日程安排

报名截止日期:
        2011年4月30日

报到布展:
        2011年5月15日08:30-17:30
        2011年5月17日08:30-21:00

开幕典礼:
        2011年5月18日09:30-10:00

展示交易:
        2011年5月18日10:00-16:30
        2011年5月19日09:00-16:30
        2011年5月20日09:00-14:00

闭幕撤展:
        2011年5月20日14:00

注意事项:
以上时间如有变动,进馆时请以进馆前的“展商进馆须知”为准。
2011年5月20日14:00前,不允许任何展品撤离展馆,撤馆时请以撤馆前的“展商撤馆须知”为准。
展商应在2011年5月20日22:00前将所有物品撤离展场,过时主办单位将统一处理展馆内物品。展商在进馆、撤馆时如造成场地损坏,须按损坏程度加以赔偿。
展览会展出期间,参展商及工作人员可在每天上午8:30起进入展馆,现场演示须于下午16:00前结束,每天下午16:00后观众停止入场,16:30清场。
在整个展期以及进馆、撤馆期间,展商都必须指派专人在展会现场。

展位费用

1国际标准展位(3m×3m): 国内企业RMB 6800元/展位,境外企业USD 1500/展位。

2室内特装展位(36m2起租):国内企业RMB 850/ m2,境外企业USD 180/ m2

注:特装展位不提供任何设施,自行负担施工管理费和电费。

3技术交流会/新产品发布会:是利用展览会期间专业人士集中,覆盖面广的时机,重点推出企业最新技术和产品,方式由企业选定,提交展览会组委会备案。收费标准:5000元人民币/场/1小时,境外企业1200美元/场/1小时。主办单位提供场地、扩音等设施,并协助邀请相关专业人士参加。

4、会务安排:组织单位于会期前三十天将《参展商手册》(有关日程安排、展品运输、酒店接待、会刊编辑 展台搭建等事项)寄送至各参展商。

注:为了扩大企业品牌效应,现诚招大会冠名及协办单位。详情与执行单位联系

 
付款方式
说明:请在收到摊位确认书后一周内预付50%的参展费用作为定金;余款须在2011年4月30日之前付讫。若不付定金,参展报名视为无效。定金恕不退还。
 
收款单位:陕西振威国际展览贸易有限公司
开户银行:西安市工行南关支行
帐 号:3700 0215 0902 4580 592
 
展位特装
 
 
本届展会没有指定的展位特装施工单位。
提示:
1、展位特装的参展企业,可根据自己的实际情况联系自己熟悉的特装施工公司进行展位设计,签订施工协议(合同)时请注意对方的施工资质与展馆或主场搭建商的规定是否相符,须与之签订展位搭建安全协议书。进馆施工所需的各种费用(施工管理费、电源接驳费、垃圾清运费、施工证件费等)由参展企业与特装施工单位承担。
2、本届展会首次采用两天时间布展,请特装展位参展商在设计展台施工方案时关注搭建、布展所需时间,避免由于施工时间过长所带来的不必要的损失。
3、参展商与特装施工单位由于协议(合同)问题产生的纠纷自行解决,主办单位与展馆不负责任。展位特装的相关问题,参展商可向展会组委会(陕西振威国际展览有限公司)进行咨询;特装施工单位应向组委会指定的主场搭建商(或展馆相关管理部门)进行咨询,对此,展会组委会不予解答。
4、特装施工单位应仔细阅读《参展商手册》及《展台特装管理规定》,按照要求与主场搭建商签订相关协议,按时提供各种资质及须审核的各种资料,并交纳保证金及各种施工所需费用。展会组委会、展馆相关部门及主场搭建商三方将共同对特装施工单位进行管理,监督其安全、规范、文明施工。
优惠原则
标展配置

 

1.标准展位(3m×3m):

三面展板、企业名称楣、板一块(高250mm)、两支射灯、一张洽谈桌、两把折叠椅、220V电源(额定功率1KW)插座一个,展位高度2.5米。

2.室内特装光地:

不提供任何展具及设施,展商需自行或委托特装承建商搭建展台,水电费、特装材料费及施工费自负。布展前,展商或特装承建商另需按展馆规定向展馆交纳15元/m2/展期(桁架5元/m2/展期)的施工管理费。

3.展馆承重及高度:

展馆内地面承重1.0吨/平方米,A区展厅高度20米,A1区、A2区展厅高度5米。

注:楣板文字内容将以合约书中所填单位名称为准,若有变更,请在5月10日前向组委会说明。
展品运输
尊敬的参展商:
      根据与曲江展馆的合同,嘉里大通物流有限公司陕西分公司负责展会的运输工作。为展会提供展品的提货、现场进出馆、回运和境外展品的报关、报检以及留售的关务服务。为保证展品运输的顺畅有序,请仔细阅读《运输指南》并协助执行。
 
一、展品提前到达需存放我公司仓库的参展商,请提前直接与我司展览业务组联系
 
二、参展商发运到展览中心的展品,需要我司代为办理提货手续的,请按照以下说明办理:
 
1.       收货人:嘉里大通物流有限公司陕西分公司    
地  址:西安市高新区高新路36号一楼  邮编:710075
联系人:孙鸣             
E-mail: Sunming@kerryeas.com
联系电话:029-88269113,13991997558  传真:029-88224940
 
2.       到站:所有参展物品需在展会开始布展前1天到达西安
铁路运输展品到站——西安火车站       行包请注明“凭传真领取”
航空运输展品到港——西安咸阳国际机场   请在航空运单上注明“机场自提”
汽车运输展品到站——嘉里大通物流有限公司陕西分公司
 
3.       展品发运后请立即将运单号、件数、重量通知我司展览业务组,并将提货凭证传真至我司展览业务组。
 
4.       请在提货单品名栏注明"展品",并在展品的包装物上标明您所参加的展会名称您的单位名称以及您参加本次展会的展位号。
 
5.       境外参展展品若有往返运输、报关、报检等相关需求的,请与我司联系。
 
三、 展品包装要结实防雨,并适合反复搬运,1吨以上的展品请在外包装上标明重心和吊装线(展品如须专用吊具,请展商自备)
 
四、服务收费标准:
 
(一)到达提货费:
 
服务内容
收费标准
最低收费
代垫费
市内汽车站提货到展位
1.00元/KG 或150元/立方米
150元
车站杂费
火车站提货到展位
1.00元/KG 或150元/立方米
150元
车站杂费
机场提货到展位
1.50元/KG 或200元/立方米
300元
机场杂费
 
 
(二)现场服务费:
 
1)  进馆费:70元/吨/立方米,最低收费按100元/次收取,不足1吨/立方米按1吨/立方米计算。
服务:在卸货区处从运输车上卸下并运送到展位
 
2)  出馆费:70元/吨/立方米,最低收费按100元/次收取,不足1吨/立方米按1吨/立方米计算。
服务:从展位将展品运送到卸货区处的运输车上;
 
3)小件展品(100公斤以下)进馆或出馆费:15元/件;
 
4) 拆箱费(装箱费):80/立方米
服务范围:布展时人力拆包装箱或撤展时人力装箱 (请展商自己在箱板上注明展台号);
 
5) 集装箱掏箱费:凡用集装箱运至展台的展品,均按集装箱标定的吨位数计费,另收集装箱掏箱费20元/吨/立方米;
 
6) 组装费:展品运送到指定展位后,须动用吊车或叉车将设备组装起来的
 
A:叉车
 
吨位
3吨
8吨
10吨
费用标准
120元/小时
240元/小时
360元/小时

 


  
B:吊车
  
吨位
12吨
25吨
25吨以上
费用标准
300元/小时
560元/小时
价格另议

 

 
   
注:
a.  上述费率最低收费标准为2小时,不足2小时的按2小时计收,超过2小时的部分,
不足1小时的按1小时计费。
b. 展商如需此项服务,须在进馆前20天向嘉里大通物流有限公司陕西分公司申报,并在“展品吊装委托单”委托服务项目中填写设备重量、组装时间、所需机力,以便按排时间、机力、人力,避免运输公司无法保证组装工作顺利进行。
 
7)二次移位费:
 
吨位
3吨以下
3.1~6吨
6.1~10吨
10.1~15吨
15.1~20吨
20吨以上
元/吨
70元/吨
80元/吨
90元/吨
105元/吨
120元/吨
面议

服务:展品就位后,需再次移动位置的。

(三)仓储费:布展期前到达货物服务费:
1)收货费:50元/0.5立方米, 最低按0.5立方米收取;
             服务范围:我司代展商接收、验收货物,并码放到仓库指定位置;
2)仓储费:10元/0.5立方米/天 最低按0.5立方米收取;
  服务范围:我司提供仓库供布展期前到达的货物仓储;
 
    
(四) 运输:嘉里大通物流有限公司陕西分公司向全国各地的参展商提供全方位的物流运输服务,其运输方式包括铁路、公路、航空。
 
五、 凡委托嘉里大通公司办理展品运输的参展厂家,需与嘉里大通公司签订委托书,并于展览
会开幕前将来程提货、运输及进馆费用付与嘉里大通公司。回程欲委托嘉里大通公司者,
应在双方办理回程委托手续时,向嘉里大通公司预付回程费用.
 
六、  我司在机场、火车站、陆运站提货时产生的杂费向参展单位实报实销。
 
七、  因参展厂家未按运输指南要求发运展品而产生额外的机力、人力等费用,嘉里大通公司将
根据实际开支向参展单位实报实销。
 
八、  其他
 
1.         保险:参展单位应自行投保展品自起运地到目的地展位和展位到目的地的往返运输的
保险。展品如有损坏,嘉里大通物流有限公司陕西分公司负责提供商务记录,并协助理赔事宜。我司可为参展单位代办保险,但保险费用由参展商自理。
 
2.         展商小件物品搬运可以自理,但必须遵守展馆搬运规定,不得使用非展馆的机械搬运
工具。
 
3.         如有其他特殊要求,请参展商直接与嘉里大通物流有限公司陕西分公司展览业务组联
系。
 
九、 展馆联系方式:
会展服务部    刘凯
TEL:029-87655252      传真:029-87655239
       手机:15829289848
               谢谢合作!
 
          预祝展览会圆满成功
特装搭建
展具租赁
西安曲江国际会展中心租赁服务价格表
项 目
规 格
价 格
押 金
备 注
咨询桌
0.95×0.45×0.76m
100元/张/会期
100元
洽谈桌
0.65×0.65×0.75m
100元/张/会期
100元
玻璃圆桌
0.90m(四把椅子)
200元/张/会期
200元
折叠桌
0.50×1×0.75m
100元/张/会期
100元
折 椅
--
20元/把/会期
30元
塑料椅
白色
10元/把/会期
玻璃展柜
1.20×0.80×0.50m
300元/个/会期
300元
2×0.80×0.50m
500元/个/会期
300元
1×0.90×0.50m
200元/个/会期
200元
长臂射灯
60W
20元/只/会期
50元
负责安装
饮水机
100元/台/会期
200元
含1桶水
桶装水
纯净或矿泉水
20元/桶
50元
长条桌
100×50
100元/张/会期
50元
 
黑皮椅
 
230元/把/会期
100元
 
超市货架
5层
200元/个/会期
50元
 
吧椅
80元/个/会期
50元
 
名片盒
50元/个/会期
50元
 
台布
150×160
20元/张/会期
50元
 
梯形台
30mm×60mm×90mm×140mm
200元/张/会期
150元
 
等离子
42寸
1000元/个/会期
200元
 
地毯
10元/平方
 
VCD\DVD碟机
 
100元/台/会期
100元/台
押金向展商收取
 
展会现场水电与管理价格表
项 目
规 格
价 格
押 金
备 注
接 水
50元/点/次
含水费
配电箱
10A~63A
100元/个/会期
300元
含接电费
展会用电电费
220V/6A
120元/会期
220V/10A
180元/会期
220V/16A
240元/会期
220V/20A
300元/会期
380V/6A
150元/会期
380V/10A
360元/会期
380V/16A
480元/会期
380V/20A
720元/会期
380V/25A
840元/会期
380V/32A
960元/会期
特装管理费
简 装
5元/㎡/会期
桁架特装
特 装
15元/㎡/会期
含3个安全帽、2条安全带、1部灭火器
特装清场押金
2000元/特装单位
 
现场其他服务报价表
项 目
规 格
价 格
押 金
备 注
复印
A4
1元/张
打印
A4
2元/张
黑白
A4
5元/张
彩色
传真
5元/张
发(国内)
10元/张
网络
300元/点
布展须知
  1. 展览会在布展阶段正常开闭馆时间为早8:30—下午18:00时。非正常工作时间应向展馆交纳布展加班管理费并办理相关手续。非特殊情况展馆不接受0:00点以后的加班,确需加班的由展商提出申请,协商确定加班费收取标准;开幕式前一天布展可至晚22:00,加班费从22:00起算。
  2. 参展单位布展必须持有组委会开具的布展证、撤展必须持有组委会开具的撤展证,特装施工人员进场布展前还须在组委会领取施工证,凭证进出展馆,并在展馆总服务台向展馆交纳特装管理费和特装清场押金,办理相关手续后方可进行施工。
  3. 特装清场押金须在特装搭建单位把现场垃圾清理到固定垃圾堆放点(B4馆西侧垃圾场),并经现场服务台工作人员确认后方可退还。
  4. 参展代表进出展馆须按规定佩戴代表证,无证者不得入内,证件不得转借他人。
  5. 展览会期间各展厅设管理人员1-2名,负责布展期间有关管理工作,协商解决布展中出现的问题。
  6. 各参展单位应按大会指定的展位布展,布展装饰不得影响公共设置及宣传空间,不得超出展位,确保通道畅通。
  7. 楣板文字内容将以参展报名表中所填单位名称为准,若有变更,请在4月25日前向组委会说明,否则,重新制作或增加楣板的费用由展商自理。
  8. 标准展位按标准搭好后,参展单位若另要求改动,则需按标准向展馆支付展位改动费用。
  9. 布展和展示期间期间,展品及展具不得出馆,并由参展单位自行看管。闭馆后由大会保卫组负责看管。
  10. 展厅严禁吸烟,严禁携带易燃易爆危险品进馆。
  11. 布展单位应严格遵守展馆各项管理制度,严禁在展厅墙、柱、门窗和展位内钉钉子,涂油漆,    粘标语、广告,严禁在展桌上乱划,用刀子刻字。严禁私拉电线、安插座、使用电炉。凡违反以上规定造成损坏的,由参展单位负责赔偿。造成重大损失的,要追究责任人员法律责任。
  12. 展馆承重及高度:展馆内地面承重1.0吨/平方米,A区展厅高度20米,A1区、A2区展厅高度5米。
  13. 报到、进货地点:西安曲江国际会展中心 A馆东门;货车进场:西安曲江国际会展中心 A馆东侧停车场由汇新路进入(请提前到B1馆东门展商报到处领取进出停车场的通行证)
报名手续
1.请填写《参展报名表》,由负责人签字并加盖公章后传真至组委会;
      2.展位安排以“报名预定,打款确认”为原则,报名截止:2011年4月20日;
      3.展品运输及接待洒店等事宜,于《入会通知书》或《参展指南》中通知。
 
 
已报展企业请尽快将电子版的公司标志、展品图片(1-2张)、企业简介(500字以内)发电子邮件到组委会。